默认打印机
应设置为Office_B&W

其他打印机

• Office_Colour –只限各院系教务主任，秘书，部门主管和事务处职员使用
• Personal_BW-用于打印个人文件
• Personal_Colour -用于打印个人彩色文件

程序

1. 打印机将不会自动执行打印作业。用户需来到打印机前，按照你的用户名和密码登入，然后在打印机上执行打印作业。如果前面的用户忘了登出，请按一按LCD显示窗左侧的 "Other Function" 再按LCD显示窗内的 "logout"。

    

   
   

    

2. 用户打印好了必需登出。请按一按LCD显示窗左侧的 "Other Function" 再按LCD显示窗内的 "logout"。
3. 未执行的打印作业只能在打印机里保留两小时，过时的打印作业将自动删除。
4. 错误的打印作业可以在打印机处删除。

为什么我们需要登入打印机？

登入打印机虽然有点繁琐，但这种安排是必要的，原因如下：

• 过去曾有过机密文件被留在打印机的问题。这些文件如被误传或误用，有可能对学院造成危害。
• 另外还有用户无法取得打印资料丶忘记取回打印资料或打印到错误的打印机等事故。此系统可避免以上问题,因为打印机只打印用户指定的作业。
• 这个系统允许用户在任何打印机执行打印作业（除了彩色打印作业需由彩色打印机执行以外），作业将不会因为被误传到另一个打印机而丢失。
• 本系统允许用户在打印机这端将错误的打印作业删除。
• 我们盼望这个系统能帮助减少不必要的物资及人力浪费...